fbpx

Отчет о мировых тенденциях в ивент-индустрии

Автор: Тинг Фанг

Как и наше общество, ивент-индустрия всегда находится в движении и развитии, и ее тренды всегда это подтверждают. Напомним, что в 2018 году мировая индустрия событий была оценена в 1100 миллиардов долларов. К 2026 году ожидается, что показатели вырастут со среднегодовым темпом роста (CAGR) на 10,3% и достигнут 2,330 миллиардов долларов (Allied Market Research, 2019). А CWT Meetings & Travel прогнозировал рост спроса на 5-10% в 2021 году (CWT, 2019).

В этой статье мы рассмотрим не только тренды событийной индустрии и рост рыночного предложения или спроса, мы разберем эту тему гораздо глубже. Важно подметить: такие тенденции, как технологии и индустрия B2B завершают эволюцию программного обеспечения как инструмента управления.

Рассмотрим данные статистики Германии. Немецкое конгресс-бюро, занимающее 14-е место в рейтинге лучших стран для проведения мероприятий (Amarendra, 2018), называет цифровизацию и интернационализм движущими силами своего роста. В их годовом отчете за 2018/2019 годы статистика показала, что существует высокий уровень спроса и стабильно высокое предложение. Это можно заметить, т. к. количество посетителей мероприятий увеличилось на 1,6% до 412 миллионов, а количество площадок для событий — на 0,9% до 7 472 (GCB, 2018).

Более того, исследования показали, что использование ивент-технологий может повысить посещаемость мероприятий на 20%, повысить производительность на 27%, а снизить затраты на целых 30% (Socialtables).

Источник: фото Брука Кейгла

С каждым годом тенденция использования технологий увеличивается. По сравнению с 2018 годом, в 2019 году использование мобильных приложений для мероприятий увеличилось на 3% (AMEX, 2018). Что касается предложения, количество приложений для организации событий выросло на 20% в годовом исчислении. Если говорить о спросе, то 68,2% организаторов мероприятий знают о приложениях с функциями живого взаимодействия с участниками, но только 31,8% используют их. 75% организаторов не используют приложения для мероприятий, но намерены их внедрить. (Event MB, 2017 и 2018).

Какова же цель таких приложений? Компании, которые используют ПО для проведения мероприятий, на 30% больше окупают инвестиции при использовании приложения Deal Room. Почему? Всё благодаря улучшенному внешнему виду, который позволил оптимизировать пользовательский интерфейс, а также упростил работу с приложением. Это программное обеспечение, безусловно, проще и удобнее в использовании по сравнению с работой с бумажными материалами, планами и так далее.

Зона Deal Room на мероприятии Logistik & Transport 2019 (Источник: мероприятие Deal Room)

Более того, оно позволяет участникам начать взаимодействие еще до начала события. Например, любой пользователь может начать чат с другим участником и «сломать лед» еще до начала события. Другие функции включают в себя бронирование встречи тет-а-тет для нетворкинга, что позволяет сэкономить время на рандомном поиске собеседника. Регистрация во время мероприятия стала еще проще с помощью смартфона. Более того, после окончания мероприятия приложение поможет эффективно собрать отзывы и личные данные потенциальных клиентов.

(Ред.): Все вышеупомянутые функции и даже больше выполняет платформа Maxi Events для организаторов. Простой и быстрый сервис позволяет начать работу уже через 30 минут с момента регистрации. Широкий спектр необходимых и удобных функций позволяет повысить эффективность вашего события, а также вывести его на совершенно другой уровень. Нетворкинг, геймификация, рейтинги и голосования, библиотека материалов, доступ по QR-коду, живой экран, карта местности и еще много других интересных опций. Приложение можно использовать совершенно бесплатно при кол-ве участников до 10 человек. Maxi Events — мероприятия на максимум!

Следующие данные статистики относятся к модели рынка B2B. 80% профессиональных организаторов, планирующих мероприятия в сегменте B2B, в настоящее время используют какое-либо программное обеспечение для управления событиями. (Frost and Sullivan, 2014). И все больше и больше опытных организаторов планируют вкладывать больше средств не только в бюджет, но и в количество мероприятий. Учитывая, что 53% брендов увеличивают расходы на вирусный маркетинг в следующем бюджетном цикле, мы видим, что мероприятия имеют большое значение в их бизнесе там. (Freeman XP & EMI, 2014).

В целом, с быстро растущим рынком нет сомнений в том, что использование технологий также возрастет, становясь одним из основных трендов ивент-индустрии. Поскольку многие очень заинтересованы в том, чтобы их мероприятие прошло успешно, технологии, безусловно, играют в этом особо важную роль. Учитывая сколько финансов вкладывается в эти инструменты, можно смело заявить — наступила новая эпоха приложений для управления мероприятиями.