fbpx

Как не ошибиться с выбором площадки на открытом воздухе

В теплое время года открытые площадки станут отличной альтернативой концертным, выставочным залам и другим помещениям для проведения мероприятий. На аренах, стадионах, в парках, скверах и на других локациях на свежем воздухе можно провести практически любое событие, начиная от выставки и тимбилдинга, заканчивая фестивалем. Но для того, чтобы мероприятие под открытым небом было успешным, важно не ошибиться с выбором площадки. В этой статье мы расскажем о ключевых нюансах, которые нужно учесть при поиске локации для какого-либо события.

Площадь локации: достаточная для всех участников, но не слишком большая

Прежде чем приступать к поиску площадки, необходимо определиться с ее примерной площадью. Для этой цели нужно сначала составить схему локации, разбив ее на зоны для различных активностей. Исходя из прогнозируемого количества участников, следует подсчитать, сколько квадратных метров должна занимать каждая зона. 

Важно: помимо зон для запланированных в программе активностей, на площадке должны быть выделены участок для курения, парковка и санитарная зона (место для установки биотуалетов, умывальников).

Площадь участка на открытом воздухе должна быть такая, чтобы гости не чувствовали себя стесненно. Но при этом выбирать локацию слишком большой площади не рекомендуется, ведь во время проведения мероприятия площадка будет казаться полупустой.

Подходящий ландшафт и отсутствие опасных объектов на участке и рядом с ним

Зная нужную площадь участка, вы сможете начать поиски подходящей локации в разных районах города. Первым делом обращайте внимание на рельеф и безопасность участка. Откажитесь от идеи проведения мероприятия на определенной площадке, если при визуальном осмотре вы обнаружите:

  • неровный рельеф (глубокие ямы, выбоины);
  • наличие ядовитых растений, огромного числа колючих кустарников и сорняков, которые невозможно быстро убрать;
  • наличие змей и потенциально опасных насекомых (клещей, комаров);
  • проходящую в непосредственной близости от участка автостраду, железную дорогу.

Также нельзя выбирать для проведения любых мероприятий участки, находящиеся в пределах санитарной зоны производственных предприятий. На использование таких площадок для организации событий городские власти никогда не дадут разрешения.

Собственник, который даст разрешение на проведение мероприятие

Не менее важное обстоятельство, чем рельеф и безопасность участка – субъект, которому принадлежит право владения площадкой. Выбранная вами локация может быть и в частной, и в государственной собственности. Поэтому нужно как можно быстрее выяснить, кому принадлежит участок, и согласовать его использование для проведения мероприятия.   

Если площадка находится в частной собственности, легче всего просто подписать договор аренды на срок подготовки и проведения мероприятия. А вот на использование локаций, которые принадлежат государству и являются общественными местами, нужно получать разрешение у городских властей, полиции и МЧС.

Транспортная доступность и удобный маршрут проезда

Открытая площадка для проведения какого-либо мероприятия должна располагаться в таком месте, куда без сложностей доберутся все приглашенные участники. В идеале, дорога к локации не должна быть перегружена, а рядом не лишней будет остановка общественного транспорта. Если же гостям будет сложно добираться до места проведения мероприятия, организатору нужно позаботиться о трансфере.

Даже если маршрут к месту проведения события нельзя назвать запутанным, организатору важно предоставить участникам подробную карту местности, а также обозначить интересные и важные места для участников. Сделать это можно, установив приложение для мероприятия Maxi Events и подключив расширение «Карты». С этой удобной опцией организатору не составит труда проложить маршрут и создать подробную схему локации для гостей. Также в приложении есть еще целый ряд функций и модулей, которые будут полезны для проведения события на открытом воздухе – система обмена сообщениями, программа, встроенные игры, квесты и многое другое.

Доступность основных коммуникаций

Последний в списке, но не по важности, критерий – наличие на площадке (или рядом с ней) водопровода и точки подключения к электричеству. Если воду на мероприятие с небольшим числом участников еще можно привезти в емкостях, то возможность быстрого и безопасного подключения к электричеству нужна обязательно. Одним из выходов будет обеспечить на мероприятие электрогенератор. Вода и электричество есть, осталось подготовить тенты и шатры на случай непогоды. Важно узнать о доступности коммуникаций у владельца площадки прежде, чем подписывать соглашение об использовании участка.

Ориентируясь при выборе площадки на перечисленные выше 5 критериев, вы гарантированно подберете отличную локацию для проведения мероприятия. В теплое время года вашим гостям будет особенно комфортно находиться на такой локации на открытом воздухе. Они наверняка надолго запомнят событие, так разительно отличающееся от мероприятий в душных помещениях.